1.0總則
1.1為進促進公司員工廉潔自律,保證員工充分行使監(jiān)督權(quán)利,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)定。
1.2公司員工有權(quán)依據(jù)本規(guī)定對公司工作人員的違章、違規(guī)、貪污、行賄、受賄、索賄以及其他違反公司紀律的行為進行舉報。
1.3凡公司工作人員,必須接受公司員工的內(nèi)部監(jiān)督。
1.4公司保護、支持、鼓勵員工對公司工作人員的違法違紀行為進行舉報。任何單位和個人不得以任何借口、手段侵犯舉報人的合法權(quán)益,阻撓員工舉報,對舉報人打擊報復。
1.5集團監(jiān)察部接受員工對公司工作人員的舉報。
1.6集團監(jiān)察部依照公司有關(guān)規(guī)章制度處理舉報事宜。
2.0舉報人及其責任
2.1凡了解違反國家法律、法規(guī)、公司規(guī)章制度事實真相的公司員工,均有義務(wù)和責任向監(jiān)察部舉報。
2.2舉報人可采用電話、信件、面談等舉報人愿意采用的其他方式進行舉報,舉報人應當告知真實姓名。
2.3舉報人必須對舉報事實負責。借舉報為名,捏造事實,偽造證據(jù),蓄意誣陷他人的舉報者,將依公司規(guī)定予以開除。
2.4舉報人必須對所舉報事項按公司規(guī)定盡保密義務(wù),否則依公司規(guī)定追究舉報人責任。
3.0舉報范圍及要求
3.1集團監(jiān)察部受理公司員工具有下列行為的舉報:貪污行為、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂等行為、侵占公司財物的行為、失職、瀆職行為、違反國家法律、損害公司利益的行為、其他違反公司規(guī)章、制度的行為、關(guān)于公司內(nèi)各單位經(jīng)營管理完善的建議等。
3.2舉報者應當提供相關(guān)事實的線索,不得憑空捏造任意揣測。舉報的受理必須符合下列條件:有明確的被舉報人;有具體的舉報請求和事實、理由;屬于監(jiān)察部管理的范圍;雖然無明確的舉報或被舉報人,但根據(jù)基本的舉報資料,通過簡單的調(diào)查就可以明確基本事實的,應當受理。
3.3監(jiān)察部對符合上述條件的投訴、舉報,必須受理,對不屬于監(jiān)察部管理范圍的,應當將所投訴和舉報的事項移送給有管理權(quán)的部門處理,受移送的部門應當將處理結(jié)果反饋給監(jiān)察部。
3.4監(jiān)察人員對不屬于本部管理范圍的投訴和舉報的,可告知投訴人向有管轄權(quán)的部門投訴,也可先受理,然后將投訴和舉報的事項移送有管理權(quán)的部門。
3.5監(jiān)察部不受理不涉及違規(guī)、違紀、徇私舞弊的工資計算誤差、工作調(diào)配不合理和對公司獎罰不滿,應當通過相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)解決。
4.0 舉報處理程序
4.1監(jiān)察部接到投訴舉報電話或信件時,要認真接聽、及時拆閱。
4.2接到投訴和舉報時應當記載下列事項:
4.2.1被投訴或舉報人的姓名、性別、所在單位、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式。
4.2.2具體投訴事項、舉報的內(nèi)容和所依據(jù)的事實、理由。
4.2.3證據(jù)和證據(jù)來源,證人的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式。
4.2.4接到投訴和舉報的時間。
4.2.5其他應該記載的內(nèi)容。
4.3監(jiān)察部應根據(jù)舉報事項輕重緩急及時向董事長匯報。
4.4立案調(diào)查并及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報調(diào)查的結(jié)果。
4.5對案件的處理處罰決定進行落實與跟進。
4.6按公司檔案歸檔制度,將調(diào)查材料及報告存檔。
4.7監(jiān)察部依法保護舉報人的權(quán)利,對舉報材料一律按密件處理,不得將舉報人的姓名、舉報材料告訴被舉報人以及其他無關(guān)人員。
4.8對經(jīng)立案并查證屬實的案件,可根據(jù)舉報人立功的程度,參照《員工獎懲規(guī)定》給予一定的表彰或獎勵。
4.9對涉嫌犯罪的案件,監(jiān)察部應及時報董事長審批后向人民檢察院或公安機關(guān)報案。
4.10監(jiān)察部應將處理結(jié)果及時告知舉報人。但舉報人無權(quán)要求公司對舉報對象作出某種處理。
4.11監(jiān)察案件線索來源:公司內(nèi)部人員、合作廠商或者其他人員檢舉、投訴的;公司領(lǐng)導交辦的;公司其他部門移送的;監(jiān)察部部門自行發(fā)現(xiàn)的。
5.0被舉報人責任
5.1監(jiān)察部認為有必要詢問時,被舉報人應接受調(diào)查詢問。
5.2被舉報人有下列行為之一的,監(jiān)察部有權(quán)建議主管單位暫停其職務(wù):偽造、轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀證據(jù)的;訂立攻守同盟的;對有關(guān)知情人進行威脅或施加壓力的;阻撓監(jiān)察部調(diào)查的。5.3對主動到審計監(jiān)察部檢查、交代問題以及揭發(fā)、檢舉他人違規(guī)、違紀行為的,可以從輕、減輕或者免予處分。
6.0附 則
6.1本規(guī)定由監(jiān)察部負責解釋。
6.2公司以前制定的有關(guān)監(jiān)察的工作制度與本制度有抵觸的,以本制度為準。